Collegamento POS e Registratore Telematico: cosa cambia dal 5 marzo 2026

Dal 5 marzo 2026 sarà attiva sul portale dell’Agenzia delle Entrate – area “Fatture e Corrispettivi” la procedura per il collegamento tra POS e Registratori Telematici.

L’obbligo, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025, riguarda tutti gli esercenti che accettano pagamenti elettronici e utilizzano un registratore telematico per la trasmissione dei corrispettivi.

L’obiettivo della norma è garantire maggiore tracciabilità dei pagamenti elettronici e coerenza tra incassi POS e dati fiscali trasmessi all’Agenzia delle Entrate.

In cosa consiste l’obbligo di collegamento tra POS e Registratori Telematici

L’adempimento prevede l’associazione telematica tra:

• il POS (o altri strumenti di pagamento elettronico) utilizzati dall’attività;

• il Registratore Telematico (RT) censito presso l’Agenzia delle Entrate.

👉 Non è richiesto alcun collegamento fisico tra i dispositivi: la procedura è interamente online.

L’operazione si effettua accedendo con SPID, CIE o CNS all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate, oppure tramite intermediario delegato.

Scadenze per l’abbinamento tra POS e Registratore Telematico

✅ POS già attivi al 1° gennaio 2026

Per i dispositivi già in uso, sarà necessario completare il collegamento entro 45 giorni dall’attivazione della procedura, quindi entro 45 giorni dal 5 marzo 2026.

✅ Nuovi POS attivati successivamente

Per i dispositivi attivati dopo tale data, l’abbinamento dovrà essere effettuato entro il termine previsto dalla normativa (entro il secondo mese successivo alla messa in uso).

È importante rispettare le tempistiche per evitare sanzioni.

Sanzioni per mancato collegamento POS e Registratore Telematico

La normativa prevede un regime sanzionatorio per il mancato collegamento tra POS e Registratore Telematico specifico:

• Sanzione da € 1.000 a € 4.000 in caso di mancato collegamento tra POS e Registratore Telematico;

• € 100 per ciascuna violazione, fino a un massimo di € 1.000 per trimestre, in caso di errori o omissioni nella trasmissione dei dati;

• Nei casi più gravi o di reiterazione, possibile sospensione dell’attività.

L’adeguamento nei termini è quindi fondamentale per evitare contestazioni.

Servizio di assistenza dello Studio

Per agevolare i clienti nell’adempimento:

✔️ È possibile procedere in autonomia seguendo la guida ufficiale dell’Agenzia delle Entrate che puoi trovare a questo link: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt .
✔️ In alternativa, lo Studio offre un servizio di gestione completa della pratica.

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